Факультет

6-05-0322-04

Управление документами

Документовед

4 года, очно, заочно (сокращенный срок для выпускников УССО)

Сегодня управление документами превратилось в полноценную управленческую функцию любой организации, реализация которой охватывает на все от возникновения документов — до их уничтожения или передачи на хранение в архив, все виды документов и системы документации организации.

Задачи профессиональной деятельности выпускника по специальности включают организационно-правовое и информационное обеспечение управленческой деятельности, разработку форм документов, систем документации, классификаторов информации, проектирование, эксплуатацию и совершенствование систем управления, другие задачи. Выпускники по специальности призваны участвовать в практическом решении задач по информатизации систем управления, дебюрократизации.
Для профессионального решения таких задач нужны надёжные знания в различных областях – от истории государственных институтов, до технологий электронного документооборота.

Студенты получают в БГУ подготовку самого высокого уровня в области организации работы с документами, их использования и хранения, по вопросам оптимизации и сокращения документооборота. Обучение носит смежный, междисциплинарный характер, ориентировано на активное использование современных ИКТ. Помимо исторических знаний, студенты-документоведы получают необходимую подготовку в области архивного дела, им преподается широкий круг правовых дисциплин, менеджмент, информационные технологии. Большое внимание уделяется языковой подготовке документоведов. Выпускники востребованы в организациях всех уровней управления и форм собственностей.

• Единственный центр, охватывающий все уровни подготовки в области управления документами и архивного дела (бакалавриат, магистратура, аспирантура)
• БГУ – единственное учреждение в Беларуси, обладающее опытом подготовки специалистов в области архивного дела (ок. 30 лет) и управления документами (ок. 20 лет) на всех уровнях во всех формах получения образования
• Уникальный преподавательский состав – только на историческом факультете БГУ преподают лица, имеющие специальную учёную степень в области управления документами и архивного дела, ведущие преподаватели с различных факультетов университета (экономический, юридический, филологический и др.). Активное привлечение лучших специалистов-практиков, руководителей республиканских организаций
• Назначение индивидуального научного руководителя с первого года обучения
• Возможность участия в программах академической мобильности с европейскими университетами
• Комфортные условия проживания
• Разнообразные возможности для занятий наукой, участия в творческой, спортивной и общественной жизни
• Удобное расположение факультета

Полное среднее образование — для полного срока;
Среднее специальное по соответствующей специальности — для сокращенного срока.

Обучение проводится в период с 1 сентября по 30 июня. Зимой, между семестрами предусмотрены 2 недели каникул. С 1 по 3 курсы студенты ежегодно пишут курсовые работы, в 8 семестре — дипломную работу и сдают Государственный экзамен по специальности.

В процессе учебы студенты каждый год проходят практики: учебные архивно-делопроизводственную (ознакомительную) (1 курс, 2 семестр), информационно-технологическую (2 курс, 4 семестр) и производственные: документоведческую (3 курс, 6 семестр), организационно-управленческую и преддипломную (4 курс, 8 семестр). Практики проводятся в различных государственных и частных организациях Минска и других городов (министерства, предприятия, учреждения и др.).

На 1 и 2 курсах обучение проводится в первую смену, на третьем и четвёртом – во вторую.

Формируются компетенции, которые включают формирование знаний и умений по изучаемым учебным дисциплинам, умение учиться; культурно-ценностные ориентации, знания идеологических, моральных ценностей общества и государства и умения управлять ими; способности решать задачи, разрабатывать планы и обеспечивать их выполнение в избранной сфере профессиональной деятельности.

Выпускник будет владеть компетенциями в таких профессиональных областях деятельности, как организационно-управленческая, аналитическая, исследовательская, технологическая, педагогическая, консультационная, инновационная.

В том числе выпускник призван:

• уметь использовать базовые научно-теоретические знания для решения теоретических и практических задач
• владеть системным и сравнительным анализом, владеть междисциплинарным подходом при решении проблем, уметь собирать, систематизировать и информацию и управлять ею
• планировать и совершенствовать деятельность служб документационного, информационного обеспечения управления
• разрабатывать унифицированные формы документов, унифицированные системы документации, классификаторы документной информации

формулировать задачи по проектированию, эксплуатации и совершенствованию (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления и т.д.

Выпускники специальности успешно работают практических во всех сферах деятельности (государственное управление, научная и образовательная деятельность, деятельность в сфере информационных технологий и др.). Объектами профессиональной деятельности специалиста являются:

• документ, системы документации документирование
• информационные процессы и ресурсы
• организация работы с документами, документооборот
• документационное и информационное обеспечение управления
• процессы и системы управления
• учебный и воспитательный процессы